Отзывы пользователей

Аудиторская фирма «Фидес»,  г. Санкт-Петербург
http://www.fides-audit.ru/

Батурина Марина Владимировна
старший партнёр, аудитор, кандидат экономических наук:

В процессе многолетней работы с некоммерческими организациями мы неоднократно наблюдали, с какими трудностями они сталкиваются при подборе программного обеспечения, позволяющего в удобной и понятной форме учитывать специфические хозяйственные операции, обеспечивать повышенные требования к организации аналитического учета, а также формировать отчетность по формам, отличным от применяемых коммерческими организациями. На основе накопленного опыта в качестве варианта, удовлетворяющего данным условиям, можно назвать программу «ЦС НКО».

Надстройка «ЦС НКО» для программы «1С 8.3: Бухгалтерия предприятия 3.0» предназначена для адаптации программы 1С к особенностям учета в некоммерческих организациях и успешно прошла тестирование в ряде московских и петербургских НКО.

Преимущества «ЦС НКО» по сравнению с другими программами для автоматизации бухгалтерского учета в НКО:

  • это надстройка к типовой конфигурации 1С, а не самостоятельная конфигурация 1С. Надстройка не изменяет 1С, а только дополняет ее новыми функциями. Это означает, что:

  • работа с объектами типовой конфигурации 1С остается без изменений;

  • надстройку можно установить на рабочую базу в любой момент;

  • дальнейшее обновление типовой конфигурации происходит обычным образом, типовыми файлами обновления конфигурации 1С.

  • надстройка проста в использовании и в ней есть все нужное для автоматизации бухгалтерского учета в НКО;

  • имеется подробное руководство по работе с «ЦС НКО». Кроме того, каждый документ и отчет «ЦС НКО» содержит подробный встроенный «хелп» (подсказку). Это позволяет осваивать работу с надстройкой в процессе ее использования;

  • регулярно выпускаются бесплатные обновления «ЦС НКО», улучшающие и расширяющие ее свойства.

 

АНО «Агентство социальной информации",  г. Москва
https://www.asi.org.ru/
 
Андрианова Юлия  Агентство социальной информации

Главный бухгалтер Андрианова Юлия :

Используем ЦСНКО с 2013 года. Программа очень удобная, интуитивно понятная. Легко осваивается. При внедрении не требует никаких изменений в ведении бухгалтерского учета. Отлично решает проблемы группировки и анализа целевых доходов и расходов, существенно облегчает учет грантов и составление отчетов по ним.  Мы довольны. ЦСНКО стала нашим привычным инструментом.

 

 

 

Ответы на вопросы анкеты

Какие проблемы в бухгалтерском учете целевых средств подтолкнули вас к приобретению ЦСНКО?

1)   Обратились к ЦСНКО, когда возникли проблемы с составлением отчетов по целевым средствам. Дело в том, что в бухгалтерском учете отнесение расходов происходит методом начисления, в связи с этим возникает проблема отражения расхода в отчетности донору, когда проходит длительное время между авансом и актом выполненных работ. Та же ситуация возникает при отнесении затрат на счета расходов будущих периодов. Получается, что эти расходы в бухучете могут отражаться уже после окончания отчетного периода проекта, т.е.  учесть расходы по дате совершения расхода не получается.

При использовании программы ЦСНКО этих проблем нет, так как расходы в ней отражаются по кассовому методу, т.е. в момент платежа. Это позволяет своевременно собирать информацию по целевым расходам и без проблем подготавливать отчеты донорам.

2) В стандартной конфигурации 1С расходы собираются по типовым статьям затрат, определенным по всей организации, а нам нужно было собирать расходы по статьям бюджета конкретных проектов. ЦСНКО решает эту проблему. И получается, что сразу видишь  смету бюджета -  что потрачено, что осталось по каждой статье проекта.

3) Распределение расходов по заработной плате по бюджетам (проектам) и различным статьям является очень важным участком в организации учета НКО. Обычными средствами 1С выполнить распределение расходов по зарплате по статьям бюджетов конкретного проекта невозможно, а в ЦСНКО это решается легко и просто.

Насколько сложно было освоить ЦСНКО? 

Программу освоить оказалось не сложно. Имеется  подробная и понятная инструкция. Что приятно – осваивать ЦСНКО можно постепенно, по мере надобности, не прерывая текущий учет.  Важно, что после установки ЦСНКО ничего переделывать не нужно из того, что было сделано ранее.  Добавляются новые удобные возможности по учету ЦС без дополнительных трудовых затрат.

Сколько времени вам понадобилось на освоение ЦСНКО?

Наверное, месяц. Хорошо то, что осваивать возможности ЦСНКО можно постепенно, в процессе текущей работы. Первый  месяц часто обращались к встроенным инструкциям – из них все становится понятно.  Быстро привыкли к новым возможностям, и  вопросов больше нет.

Насколько сложно вести учет с помощью ЦСНКО после освоения?

 Учет целевых средств стало вести существенно проще. Чаще всего нужна информация по анализу расходов по проектам. В ЦСНКО она всегда под рукой – просто  открываешь нужный отчет  и все. Нужно только в процессе работы указывать программе, на какую статью бюджета (или несколько статей бюджета) она должна отнести очередной расход. Раньше на то, чтобы собрать информацию о текущем финансовом состоянии проекта, уходило очень много времени.

С какими проблемами вы столкнулись при освоении ЦСНКО?

Каких-то серьезных проблем вспомнить не смогли. В начале освоения возникали  вопросы, но они  снимались при помощи техподдержки. Очень оперативно. Обычно же достаточно прочитать встроенное руководство.

Какие проблемы  в учете и отчетности по грантам решились после внедрения ЦСНКО?

Главное, что готовить отчеты по целевым средствам стало намного проще. Всегда имеется полная информация о текущем состоянии расходов по гранту. В процессе исполнения проекта стало проще проанализировать ситуацию по остаткам целевых средств и распределению расходов по статьям бюджета. Расходы при необходимости легко перекинуть со статьи на статью или даже на другой проект.

Был ли у вас опыт использования других бухгалтерских программ, автоматизирующих целевых средств НКО? Почему вы остановили свой выбор на надстройке ЦСНКО?

Приобретали программу у 1С. «1С: Предприятие»: «ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации». Опыт был неудачный. ВДГБ - это ведь отдельная программа, переделанная из конфигурации 1С. Обновлять ее обычными файлами обновления от 1С невозможно. К тому же, она требует перестраивать бухгалтерский учет.
А ЦСНКО – это надстройка. Ее  один раз установил и все.  Дальше обновляешься от фирмы 1С обычным образом.

К сожалению, про ЦСНКО узнали позже, когда намучились с ВДГБ.  В результате нам пришлось бросать ВДГБ и восстанавливать учет в обычной конфигурации 1С. Только потом мы добавили на нее  ЦСНКО.

Не возникало ли проблем с обновлением типовой конфигурации 1С после установки ЦСНКО?

Проблем не возникало. Конфигурацию 1С обновляем регулярно сами. Наличие установленной надстройки ЦСНКО  никак на обновление 1С не влияет.

Как отзывается руководство вашей организации о внедрении в бухгалтерском учете надстройки ЦСНКО?  Использует ли руководство отчеты, подготовленные с помощью ЦСНКО?

Руководство довольно, потому что отслеживать ситуацию по реализации проектов стало просто. Текущую смету расходов по любому проекту можно распечатать в любой момент, а руководителю это важно.  Отчетами, подготовленными с помощью ЦСНКО,  пользуются менеджеры проектов. Они  быстро привыкли, что эти отчеты можно получить в любой момент.

С помощью отчетов ЦСНКО мы также подготавливаем третий раздел декларации по УСН и отчет в МИНЮСТ.

С помощью программы ЦСНКО мы готовим также отчеты донорам, в договорах с которыми не утверждена форма отчета. Мы просто печатаем отчеты, которые предлагает ЦСНКО – они очень наглядные и понятные.

Используете ли вы в учете программу 1С ЗУП? Насколько удобно использовать ЦСНКО при расчете зарплаты  в программе ЗУП?

Программу 1С «ЗУП» используем. ЦСНКО выгрузку из ЗУП принимает и обрабатывает также, как и другие расходные документы.

В этом году мы перешли на конфигурацию 8.3 и ЗУП 3.0.  В связи с чем, пока возникают проблемы с самой программой ЗУП. Но уже видно некоторые плюсы. Мы  в программе ЗУП стали разбивать начисления на проекты, а  в ЦСНКО  это разбиение отражается в содержании операции. Налоги стали разделяться отдельно по каждому виду налога. Так что теперь расходы сразу можно распределять по статьям бюджетов нужных проектов ЦС.

Каким  НКО вы порекомендовали бы внедрить у себя ЦСНКО?

Внедрение ЦСНКО порекомендовала бы организациям, в которых большое количество некоммерческих проектов, т. к. программа очень облегчает решение задач с отдельным учетом расходов по каждому проекту. Также порекомендовала бы тем, у кого целевые поступления в иностранной валюте, так как в программе организована возможность ведения учета по целевым средствам в валюте с учетом требований донора (по «внутреннему курсу» проекта, по курсу ЦБ или по любому набору курсов).

Какие отчеты ЦСНКО вы используете наиболее часто? Какие отчеты вам оказались ненужными?

Чаще всего используем: «Смета проекта (исполнение бюджета)», «Реестр расходов по ЦС НКО» «Обработка регистрации расходов в рублях», «Сводный отчет по статье затрат». В принципе, пользуемся почти всеми.

У нашей организации сейчас нет валютных проектов, поэтому не используем отчеты, связанные с валютой, а когда были валютные гранты,  очень удобно было, что программа сама считает валютные эквиваленты расходов.

Какие новые возможности вы бы хотели добавить в надстройку ЦСНКО?

В 1С очень удобно организован выбор периода отчета. Хотелось бы, чтобы этот способ был реализован и в ЦСНКО.

В программе 1С из отчета можно перейти к отчету и документам, которые его составляют  по иерархическому списку с помощью клика. В ЦСНКО, чтобы посмотреть из чего сформирован отчет «Смета проекта (исполнение бюджета)», нужно построить отдельный отчет или отдельно войти в регистрацию расходов (доходов). Возможен ли такой переход в один клик как в 1С?

Какие недостатки вы видите в ЦСНКО?

Долго по времени проводится обработка «Пересчет валютных эквивалентов» если в периоде было много операций. Конечно, такие пересчеты нам приходилось делать не часто, но все же, когда у нас были валютные гранты, хотелось, чтобы пересчет выполнялся быстрее.

Ваши отзывы о техподдержке ЦСНКО?

Техподдержка ЦСНКО нареканий не вызывает. Все вопросы решаются оперативно. Теперь к тех поддержке практически не обращаемся.  Обновления конфигурации 1С делаем сами. Обновления ЦСНКО со всякими улучшениями и добавлениями поставляются бесплатно. Устанавливать их просто.

 


 

Российский исследовательский центр по правам человека (РИЦПЧ),  г. Москва

http://humanrightshouse.org/

Бухгалтеры централизованной бухгалтерии организаций:
"Право матери",
"Независимая психиатрическая ассоциация",
"Фонд устной истории",
"Право ребенка",
"Сова"

По нашему мнению надстройка к программе 1С бухгалтерия «ЦСНКО» является лучшим вариантом для ведения бухгалтерии некоммерческих организаций. Мы начали работать с этой надстройкой  более 20 лет назад, когда она была сделана для версии 1С 6.0, а вот теперь работаем с версией ЦСНКО для 1С 8.3.

Отличительной особенностью данной надстройки является то, что она не изменяет структуру программы 1С, а является дополнением к ней. С помощью ЦСНКО легко формировать отчеты грантодателям как по отдельным статьям бюджета, так и в целом по источнику.

Надстройка позволяет одновременно вести раздельный учет по источникам финансирования, учитывать движение валютных средств и валютных эквивалентов. ЦСНКО проста в использовании, работа с ней доступна для бухгалтеров различного уровня подготовки.

Наши организации давно работают с ЦСНКО, и мы рекомендуем её для использования  всем бухгалтерам некоммерческого сектора.

 

Ответы на вопросы анкеты

Какие проблемы в бухгалтерском учете целевых средств подтолкнули вас к приобретению ЦСНКО?

  1. У нас централизованная бухгалтерия, т.е. мы ведем бухучет для множества НКО.  В каждой организации параллельно выполняется 3-4, а иногда и больше проектов. По каждому проекту необходимо делать отчеты грантодателям.  Это работа, отнимающая очень много времени.  Нам нужна была программа, которая автоматизирует  ведение учета целевых средств и составление отчета по грантам. ЦСНКО это как раз и делает.
  2. У нас несколько организаций получают зарубежные гранты. Это значит, что  перед составлением отчета зарубежному грантодателю для всех рублевых платежей необходимо было вычислять валютный эквивалент. Причем методики расчета валютного эквивалента у  грантодателей бывают разные.  Оказалось, что  ЦСНКО отлично решает эту проблему – все валютные эквиваленты  высчитываются автоматически. Причем в этой программе предусмотрены все возможные варианты расчета валютных эквивалентов.

Насколько сложно было освоить ЦСНКО? 

ЦСНКО  ведет учет ЦС так же, как мы ранее вели его  «вручную»,  только  теперь это делается  автоматически.  Поэтому освоить  работу в этой программе оказалось просто.  Отчеты ЦСНКО составляет тоже именно те, которые нам нужны для учета грантов и составления отчетов по ним. Ничего лишнего, но все необходимое.  За месяц  все  вполне можно освоить.

 Сколько времени вам понадобилось на освоение ЦСНКО?

 Если начать использовать ЦСНКО сразу после установки, и не откладывать применение  ЦСНКО  «на потом», то вполне достаточно  месяца для полного освоения. Причем, главное, что тормозит освоение -  это необходимость наведения  порядка в учете действующих грантов,  для того чтобы получить начальные данные для ввода в ЦСНКО.  А текущий учет в ЦСНКО можно освоить за пару дней.

Насколько сложно вести учет с помощью ЦСНКО после освоения?

Текущий учет не отнимает много времени. Каждый приход или расход нужно зарегистрировать, то есть сказать программе на какой проект пришли данные средства и на какую статью бюджета совершен  данный платеж.  Это вся дополнительная работа. А остальное делает сама программа, т.е.  составляет разнообразные отчеты по целевым средствам.

С какими проблемами вы столкнулись при освоении ЦСНКО?

Проблем особых не было. Главное  понять,  как ЦСНКО ведет учет.  Понять, что программа не затрагивает  типовой бухгалтерский учет 1С, а ведет как бы дополнительный «параллельный учет»  целевых средств по кассовому принципу.

Какие проблемы  в учете и отчетности по грантам решились после внедрения ЦСНКО?

Главное, что сначала порадовало – автоматический расчет валютных эквивалентов.
А потом оценили и все остальные удобства, связанные с разноской расходов по  статьям расходов грантов и составлением удобных отчетов по ЦС. Потом поняли, что и рублевые гранты тоже удобно вести в ЦСНКО.

Был ли у вас опыт использования других бухгалтерских программ, автоматизирующих целевых средств НКО? Почему вы остановили свой выбор на надстройке ЦСНКО?

Сразу начали использовать ЦСНКО (Раньше она называлась «Счет 96» ).  Привыкли быстро и потом  просто переходили на новые версии этой надстройки.

Не возникало ли проблем с обновлением типовой конфигурации 1С после установки ЦСНКО?

Проблем с обновлением не замечали.   ЦСНКО  на 1С  никак не влияет.

Как отзывается руководство вашей организации о внедрении в бухгалтерском учете надстройки ЦСНКО?  Использует ли руководство отчеты, подготовленные с помощью ЦСНКО?

В ЦСНКО есть отчеты, которые только бухгалтеру нужны, но большинство отчетов используют и бухгалтеры и руководители проектов.  Очень удобны диаграммы, которые дают графическое представление о состоянии всех целевых средств в организации  - это только для руководства.

Используете ли вы в учете программу 1С ЗУП? Насколько удобно использовать ЦСНКО при расчете зарплаты  в программе ЗУП?
ЗУП нужна для крупных НКО с большим количеством сотрудников. А в малых организациях можно и без нее обойтись.  ЦСНКО удобно разносит зарплатные расходы по проектам и их статьям бюджета.

Каким  НКО вы порекомендовали бы внедрить у себя ЦСНКО?

Рекомендуем всем организациям, которые хотят упростить составление отчетов грантодателям.  Как для зарубежных, так и для российских грантов. 

Какие отчеты ЦСНКО вы используете наиболее часто? Какие отчеты вам оказались ненужными?

Самые ходовые – «Смета проекта», «Реестр расходов по ЦС НКО»,  Сводные отчеты по грантам. Реже всего используем  диаграммы. Ненужных отчетов нет.

Какие новые возможности вы бы хотели добавить в надстройку ЦСНКО?

Мы с  ЦСНКО работаем около 20  лет, так что все наши пожелания давно уже учтены в текущей  версии ЦСНКО.

Какие недостатки вы видите в ЦСНКО?

Может быть и есть недостатки, но мы к программе так привыкли, что  недостатков не ощущаем. Иногда возникают проблемы из-за того, что  грантодатель вдруг требует изменить правила учета в процессе выполнения проекта.  На это ЦСНКО не  рассчитана. Приходится решать проблему творчески, но и для  решения нестандартных ситуаций в ЦСНКО имеются возможности.

Ваши отзывы о техподдержке ЦСНКО?

Техподдержкой пользуемся редко. Программу освоили, вопросов практически не возникает. Все в программе давно отлажено.